Cara Praktis Membuat Invoice dengan Kledo
Invoice merupakan dokumen yang digunakan untuk meminta pembayaran dari penjual kepada pembeli. Invoice berisi rincian transaksi pembelian, mulai dari daftar barang hingga jumlah tagihan yang harus dibayarkan.
Invoice memiliki tujuan agar pembayaran segera diselesaikan oleh pembeli dan biasanya dikirimkan saat waktu pembayaran telah mendekati jatuh tempo.
Membuat invoice yang baik dan profesional tidaklah sulit, asalkan kita menggunakan alat yang tepat.
Salah satu alat yang dapat kita gunakan adalah website Kledo, yaitu software akuntansi online yang dapat membantu kita membuat invoice dengan cepat, praktis, dan otomatis. Berikut adalah cara cepat bikin invoice dari website Kledo:
1. Daftar dan Login ke Website Kledo
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mendaftar dan login ke website Kledo. Kita dapat mendaftar secara gratis dengan mengisi data diri dan bisnis kita.
Setelah itu, kita dapat login dengan menggunakan email dan kata sandi yang telah kita buat.
2. Tambahkan Kontak Pelanggan
Langkah kedua yang harus kita lakukan adalah menambahkan kontak pelanggan yang akan kita beri invoice. Kita dapat menambahkan kontak pelanggan dengan mengklik menu Kontak > Tambah Kontak. Kita dapat mengisi data pelanggan, seperti nama, alamat, email, telepon, dan lain-lain.
3. Tambahkan Barang atau Jasa yang Dijual
Langkah ketiga yang harus kita lakukan adalah menambahkan barang atau jasa yang kita jual kepada pelanggan.
Kita dapat menambahkan barang atau jasa dengan mengklik menu Barang > Tambah Barang. Kita dapat mengisi data barang atau jasa, seperti nama, kode, harga, stok, pajak, dan lain-lain.
4. Buat Invoice Baru
Langkah keempat yang harus kita lakukan adalah membuat invoice baru untuk pelanggan. Kita dapat membuat invoice baru dengan mengklik menu Penjualan > Tagihan > Tambah Tagihan.
Kita dapat mengisi informasi yang dibutuhkan, seperti kontak pelanggan, nomor invoice, tanggal transaksi, tanggal jatuh tempo, termin, pilih gudang, dan scan barcode.
5. Tambahkan Barang atau Jasa ke Invoice
Langkah kelima yang harus kita lakukan adalah menambahkan barang atau jasa yang kita jual ke invoice.
Kita dapat menambahkan barang atau jasa dengan cara memilih dari daftar barang yang sudah kita buat, atau dengan cara memasukkan kode atau nama barang secara manual. Kita juga dapat mengubah jumlah, diskon, atau pajak yang berlaku.
6. Simpan dan Cetak Invoice
Langkah keenam yang harus kita lakukan adalah menyimpan dan mencetak invoice yang sudah kita buat. Kita dapat menyimpan invoice dengan cara mengklik tombol Simpan di kanan atas.
Kita juga dapat mencetak invoice dengan cara mengklik tombol Cetak di kanan atas. Kita dapat memilih format invoice yang kita inginkan, seperti A4, dot matrix, atau struk.
7. Kirim Invoice ke Pelanggan
Langkah ketujuh yang harus kita lakukan adalah mengirim invoice yang sudah kita buat ke pelanggan. Kita dapat mengirim invoice dengan cara mengklik tombol Kirim di kanan atas.
Kita dapat memilih cara pengiriman yang kita inginkan, seperti Whatsapp, SMS, atau email. Kita juga dapat mengatur pengingat invoice jatuh tempo agar pelanggan segera membayar.
Demikianlah cara cepat bikin invoice dari website Kledo. Dengan menggunakan website Kledo, kita dapat membuat invoice dengan desain elegan dan profesional, serta mendapatkan laporan penjualan dan keuangan secara otomatis. Yuk, daftar sekarang dan tinggalkan cara lama!